毕业证放在老家，人在外地跑市场，企业催着办备案，想知道能不能先用复印件或者学信网截图顶上，原件之后再补。
一、先说结论
多数平台允许先提交电子材料，原件在核查时提供。
但学历本身必须能在学信网上查到，查不到的先做认证。
二、备案对学历的要求
两点：学历层次符合岗位要求、学历能核验。两点里第二点最硬，核验不过，材料再全也没用。
核验的方式多是学信网查询或者扫描证书上的二维码。
三、没有原件怎么办
三个办法：让家人寄来、用学信网电子注册备案表、用学历认证报告。三个里第二个最方便，登录学信网就能下载。
电子注册备案表带二维码，企业扫码可验。它的效力与复印件不同，更接近原件。
四、复印件能不能用
可以作为过渡材料。企业先按复印件提交，核查时再要原件。多数平台接受这种安排。
复印件要清晰，边角完整，正反面如果有信息就都印上。
五、扫描件的要求
三点：分辨率够、文字清楚、四角完整。三点里第二点最关键，模糊的扫描件等于没交。
扫描时用平板或者扫描软件，别用手机随手拍。拍出来的容易反光、变形。
六、学信网的报告怎么下
三步：登录学信网、申请在线验证报告、下载并保存。三步里第二步最常卡，需要实名认证。
报告有有效期，多为几个月。过期要重新申请，别用旧的。
七、原件什么时候要
两个时点：企业复核时、监管抽查时。两个里第二个最要紧，抽查时拿不出原件，会被要求说明。
所以原件不能长期放在老家。人在外地工作的，找机会带过来或者寄过来。
八、学历查不到怎么办
两种情况：老学历没有电子注册、新学历还没上报。两种情况都要做学历认证。
认证多要半个月到一个月。这段时间可以先跟企业说明，别让备案一直卡着。
九、常见误判
四种：以为复印件就能备案、以为截图等同原件、以为原件永远不用提供、以为学历查不到也能过。四种都不准确。
十、这类情况的处理顺序
第一步查学信网能不能查到，第二步下载电子注册备案表，第三步按企业要求提交电子材料，第四步安排原件寄送，第五步核查时提供原件。五步走完，备案就不卡。
十一、常见问题
问：能用截图吗？
答：建议用备案表。
问：原件必须交吗？
答：核查时要。
问：报告有效期多久？
答：几个月。
问：查不到怎么办？
答：做认证。
十二、原件的重要性
学历原件是资质的根。长期不在手上的，尽早寄来或者带过来，别等到要用时才急。
十三、材料的整理
把学历相关的文件放在一个袋子里：原件、复印件、备案表、认证报告。用的时候一次拿齐。
十四、企业的配合
备案多由企业操作，个人配合。材料给全、信息给准，进度就快。
十五、沟通的记录
跟人事、对接人的沟通留个记录。日后有争议，能说明自己什么时候提交了什么。
十六、长期的规划
学历不只是备案材料，也是职业发展的基础。趁早把学历补齐，后面的路宽。
十七、补四段
学历核验是备案的第一道门。门过了，后面的材料才谈得上审。
十八、材料的有效期
学历认证报告、备案表都有有效期，用之前看一眼日期。过期重开，不要硬交。
十九、企业的流程
大企业的备案流程长，层层审核。个人能做的就是材料给全、信息给准。
二十、存档的习惯
所有提交过的材料留一份电子版，按日期命名。换企业时直接调出来用。
二十一、补四段
学历不够的，先提升学历再谈备案。成人学历在这条路上是实打实的门槛。
二十二、材料的备份
重要文件扫描两份，存在不同设备。丢一份还有一份。
二十三、核查的应对
被抽查时，能在半小时内拿出全套材料，就是最好的应对。
二十四、收尾一句
材料顺，路就顺。
二十五、再补两段
备案卡住的多数不是能力问题，是材料问题。把材料清单列出来，一项项打勾，问题就解决了。
二十六、原件寄送用可跟踪的方式，留好单号。寄丢了重办更麻烦。
二十七、收尾一句
学历这件事，早准备早安生，别等企业催了才动手。
二十八、最后一句
把学历材料当成工作的一部分来管理，按清单、按日期，一目了然。
一句话总结
医药代表手上没有学历证书原件，多数平台允许先提交电子材料，原件在核查时提供，但学历必须能在学信网查到，查不到要先做认证；备案对学历的要求是层次符合岗位、学历能核验，核验最硬，多通过学信网查询或扫证书二维码；没有原件可让家人寄来、用学信网电子注册备案表、用学历认证报告，备案表最方便，带二维码可验，效力接近原件；复印件可作过渡材料，要清晰、边角完整；扫描件要分辨率够、文字清楚、四角完整，文字清楚最关键，别用手机随手拍；电子注册备案表登录学信网申请在线验证报告再下载，需实名认证，报告有有效期几个月；原件在企业复核与监管抽查时会要，抽查最要紧，原件不要长期放老家；学历查不到可能是老学历无电子注册或新学历未上报，都要做认证，多要半个月到一个月，先跟企业说明；别以为复印件就能备案、截图等同原件、原件永远不用提供、学历查不到也能过。
材料先跑通，市场才跑得动。金华地区的考生如果对备案材料有疑问，可以咨询箭金学堂金华校区，咨询热线15700001062。